Kulturno in etnomuzikološko društvo Folk Slovenija je samostojno, prostovoljno in nepridobitno združenje državljanov, ki s svojim delovanjem uresničujejo svoje interese na področju kulture in etnomuzikologije in s tem prispevajo k bogatenju kulturnega in znanstvenega življenja v ožjem in širšem okolju.
Ime društva je Kulturno in etnomuzikološko društvo Folk Slovenija, s kratico KED Folk Slovenija (v nadaljnjem besedilu društvo).
Društvo v pravnem prometu uporablja svoje registrirano ime.
Društvo ima sedež v Ljubljani.
Društvo ima svoj pečat, ki je okrogle oblike, premera 30 mm, v sredini pa je znak društva. Na pečatu je izpisano ime „Kulturno in etnomuzikološko društvo Folk Slovenija” in ime kraja, kjer je sedež društva.
Društvo je pravna oseba zasebnega prava. Zastopa in predstavlja ga predsednik, v njegovi odsotnosti pa podpredsednik društva.
Društvo deluje javno, za kar je odgovoren predsednik društva, ki je hkrati pooblaščen, da daje informacije v zvezi z delom društva. Javnost dela društvo zagotavlja:
Širšo javnost društvo obvešča o svojem delu tako, da so seje organov društva javne, da organizira okrogle mize, tiskovne konference, ter da na svoje seje vabi predstavnike zainteresiranih ustanov, organizacij, ter predstavnike javnih medijev.
Osnovni namen društva je razvijanje kulturne in znanstvene dejavnosti s spodbujanjem kulturne ustvarjalnosti, s kulturno vzgojo in z izobraževanjem, s posredovanjem in varovanjem kulturnih vrednot ljudskega glasbenega izročila v slovenskem etničnem prostoru, nadalje uveljavitev etnomuzikološke stroke ter njeno usklajenost s humanističnimi in umetnostnimi razsežnostmi slovenskega in širšega kulturnega in znanstvenega prostora.
Cilji društva so:
Društvo uresničuje svoj namen in svoje cilje z izvajanjem sledečih dejavnosti:
Društvo izvaja tudi sledeče pridobitne dejavnosti:
Vsakdo, ki sprejme statut društva, podpiše pristopno izjavo in plača članarino, lahko postane član društva. Članstvo v društvo je prostovoljno.
Članstvo v društvo preneha:
Član prostovoljno izstopi iz društva, če upravnemu odboru pošlje pisno izjavo o izstopu. Izpolnjevanje pogojev za članstvo ugotavlja upravni odbor. Člana iz članstva društva črta upravni odbor, če ta kljub opominu ne plača članarine v tekočem letu. O izključitvi člana iz društva odloča častno razsodišče.
Pravice in dolžnosti članov društva so:
Društvo ima tudi častne člane. Naslov častnega člana lahko pridobi član društva, ki ima posebne zasluge za razvoj in uspešno delo društva ali etnomuzikološke stroke. Naslov častnega člana lahko podeli društvo tudi nečlanu, ki ima velike zasluge na področju dejavnosti društva. Naslov častnega člana društva podeljuje zbor članov na predlog upravnega odbora. Če oseba, ki se ji podeli naslov častnega člana, ni član društva, nima pravic in obveznosti kot redni člani.
Društvo ima lahko tudi sponzorje in simpatizerje. Sponzorji in simpatizerji so lahko fizične ali pravne osebe, ki društvo materialno, moralno ali kako drugače pomagajo. Sponzorji in simpatizerji lahko sodelujejo ali razpravljajo na sejah zbora članov, nimajo pa pravice in obveznosti kot redni člani.
Organi društva so:
Najvišji organ društva je zbor članov društva, ki ga sestavljajo vsi člani društva. Pristojnosti zbora članov so:
Posamezni predlogi za razpravo morajo biti zboru članov v pisni obliki poslani upravnemu odboru najmanj osem dni pred sklicem občnega zbora.
O delu zbora članov se vodi zapisnik, ki ga podpišejo predsedujoči, zapisnikar in dva overovitelja.
Zbor članov društva je lahko reden ali izreden. Redni zbor članov sklicuje upravni odbor enkrat letno. Zbor društva vsake štiri leta voli svoje organe ter predsednika društva.
Izredni zbor članov se skliče po sklepu upravnega odbora, na zahtevo nadzornega odbora ali na zahtevo ene tretjine članov društva. Upravni odbor je dolžan sklicati izredni občni zbor v roku tridesetih dni od prejema zahteve za sklic. Če upravni odbor izrednega zbora članov ne skliče v predpisanem roku, ga skliče predlagatelj, ki mora predložiti tudi dnevni red z ustreznim gradivom. Izredni zbor članov sklepa le o zadevi za katero je bil sklican.
O sklicu zbora članov in s predloženim dnevnim redom morajo biti člani društva seznanjeni najmanj štirinajst dni pred sklicem.
Zbor članov je sklepčen, če je prisotnih več kot polovica članov. Odločitve sprejema z večino glasov prisotnih članov, če statut ali drugi akt društva ne določa drugače.
Če zbor članov ni sklepčen, se zasedanje odloži za trideset minut. Po poteku tega časa je občni zbor sklepčen, če je prisotnih najmanj deset članov.
Glasovanje je praviloma javno, lahko pa se člani na samem zasedanju odločijo za tajni način glasovanja. Volitve organov so praviloma tajne.
Če se odloča o spremembi pravil ali o prenehanju delovanja društva, morata za to glasovati najmanj dve tretjini navzočih članov. Člani društva ne morejo glasovati o svoji razrešitvi.
Upravni odbor je izvršilni organ društva, ki opravlja organizacijska, strokovno-tehnična in administrativna dela ter vodi delo društva med dvema zboroma članov po programu in sklepih, sprejetih na zboru članov.
Upravni odbor je za svoje delo odgovoren zboru članov. Upravni odbor šteje devet članov. Sestavljajo ga predsednik, podpredsednik, tajnik ter šest izvoljenih članov.
Upravni odbor se sestaja po potrebi, najmanj dvakrat letno.
Upravni odbor je sklepčen, če je na seji navzočih več kot polovica članov. Veljavne sklepe sprejema z večino glasov prisotnih.
Člane upravnega odbora izvoli zbor društva za dobo štirih let. Člana upravnega odbora sta po svoji funkciji tudi predsednik društva in podpredsednik društva.
Upravni odbor sklicuje in vodi predsednik društva, v njegovi odsotnosti pa podpredsednik društva.
Upravni odbor:
Predsednik društva je zakonit zastopnik društva.
Predsednika društva voli zbor društva za obdobje štirih let. Predsednik društva predstavlja in zastopa društvo pred državnimi in drugimi organi ter organizacijami v državi in tujini. Predsednik je odgovoren za delovanje društva v skladu s statutom in pravnim redom Republike Slovenije.
Za svoje delo je odgovoren zboru članov in upravnemu odboru.
Sklicuje seje upravnega odbora in zbora društva ter podpisuje vse akte društva.
Predsednik društva je hkrati tudi predsednik upravnega odbora.
Za opravljanje strokovno-tehničnega in administrativnega dela ter za koordinacijo med organi društva skrbi tajnik društva, ki ga imenuje zbor članov za dobo štirih let. Za svoje delo je odgovoren zboru članov.
21. člen
Nadzorni odbor spremlja delo upravnega odbora in drugih organov društva ter opravlja nadzor nad finančno materialnim poslovanjem in nad razpolaganjem s premoženjem društva. Nadzorni odbor enkrat letno poroča zboru članov, kateremu je tudi odgovoren za svoje delo.
Nadzorni odbor pred sprejetjem letnega poročila opravi notranji nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem društva in o njem poroča zboru članov. Notranji nadzor zajema najmanj ugotavljanje ali letno poročilo obsega resnični prikaz premoženja in poslovanja ter ali poslovne knjige in letno poročilo omogočajo ocenjevanje, ali so presežki prihodkov nad odhodki porabljeni za uresničevanje namena in ciljev društva oziroma za opravljanje nepridobitne dejavnosti.
Nadzorni organ je sestavljen iz treh članov, ki jih izvoli zbor članov. Člani izmed sebe izvolijo predsednika. Člani nadzornega odbora ne morejo biti obenem člani upravnega odbora. Lahko sodelujejo na sejah upravnega odbora, ne morejo pa odločati. Nadzorni odbor je sklepčen, če so na seji prisotni vsi trije člani. Veljavne sklepe sprejema z večino prisotnih članov. Mandatna doba članov nadzornega odbora je štiri leta.
Člane častnega razsodišča voli zbor članov za dobo štirih let. Sestavljajo ga trije člani in dva namestnika. Člani izmed sebe izvolijo predsednika. Sestaja se po potrebi na podlagi pisnih zahtev članov ali organov društva.
Častno razsodišče vodi postopek ob smiselni uporabi Zakona o splošnem upravnem postopku. Častno razsodišče je sklepčno, če sta udeležena vsaj dva člana. Veljavne sklepe sprejema z večino navzočih članov.
Disciplinske kršitve, ki jih obravnava častno razsodišče so naslednje:
Disciplinski ukrepi, ki jih po izvedenem postopku v skladu z disciplinskim pravilnikom, ki ga po zakonsko določenem roku sprejme zbor članov in izreče častno razsodišče so:
Zoper sklep, ki ga izda častno razsodišče, ima prizadeti pravico pritožbe na zbor članov, kot drugostopenjski organ.
Premoženje društva predstavljajo vse premičnine in nepremičnine, ki so last društva in so vpisane v inventarno knjigo društva. S premoženjem upravlja upravni odbor društva.
O nakupu ali odtujitvi nepremičnin odloča zbor članov društva.
Društvo razpolaga s finančnimi sredstvi in v skladu s programom in letnimi finančnimi plani, ki jih sprejme zbor članov društva. Na rednem zboru članov člani vsako leto obravnavajo in sprejmejo letno poročilo.
Odredbodajalec za upravljanje s sredstvi društva, finančne in materialne listine podpisujeta predsednik društva in tajnik društva, v njegovi odsotnosti pa podpredsednik društva.
Viri financiranja društva so:
Če društvo pri opravljanju dejavnosti ustvari presežek prihodkov nad odhodki, ga mora porabiti za izvajanje nepridobitne dejavnosti, za katero je bilo ustanovljeno.
Vsaka delitev premoženja društva med njegove člane je nična.
Materialno in finančno poslovanje mora biti v skladu z načeli, ki veljajo za društvo ter z veljavnimi predpisi s tega področja. S posameznimi donatorji in financerji lahko predsednik po pooblastilu upravnega odbora v imenu društva sklene posebno pogodbo o medsebojnih obveznostih.
Finančno poslovanje društva se odvija prek transakcijskega računa pri Abanki Vipa d.d.. Poslovanje mora društvo voditi v skladu z računovodskimi standardi za društva.
Finančno in materialno poslovanje je javno. Društvo zagotavlja podatke o svojem finančnem in materialnem poslovanju na način in v obliki, določenim s posebnim pravilnikom, ki ga kot izvršni akt sprejme zbor članov v 5 mesecih po sprejetju tega statuta. Pravilnik mora biti skladen z Zakonom o društvih- ZDru-1 in računovodskimi standardi za društva.
Vsak član društva ima pravico vpogleda v finančno in materialno dokumentacijo in poslovanje društva.
Za pomoč pri urejanju finančno materialnih zadev lahko društvo zaposli finančnega strokovnjaka v skladu z veljavno zakonodajo s področja delovnega prava.
Društvo preneha s svojim delom po volji članov in sicer s sprejetjem sklepa o prenehanju, ki ga sprejme zbor članov. Sklep je sprejet na zboru članov, če zanj glasujeta vsaj dve tretjini prisotnih članov.
Sklep o prenehanju društva vsebuje tudi ime druge nepridobitne pravne osebe s podobnimi cilji, na katero se po poravnavi vseh obveznosti in po vračilu iz proračuna pridobljenih in neporabljenih sredstvih proračunu, prenesejo sredstva društva.
Spremembe tega statuta začnejo veljati z dnem, ko jih sprejme zbor članov društva. Uporabljati se začnejo z dnem, ko pristojni organ za notranje zadeve pisno sporoči, da so spremembe statuta v skladu z Zakonom o društvih – ZDru-1.
Ljubljana, 7. junij 2010
Mojca Kovačič
Mojca Kovačič je etnomuzikologinja in podpredsednica društva. Leta 2002 diplomirala na Oddelku za glasbeno pedagogiko Akademije za glasbo Univerze v Ljubljani, nato nekaj let poučevala glasbeno umetnost in klavir na srednjih šolah in se leta 2005 kot mlada raziskovalka zaposlila na Glasbenonarodopisnem inštitutu ZRC SAZU.